Система учета Erpic для фабрики мягкой мебели. Использует Totum и, вместе с ростом компании, пережила несколько обновлений.
Прежде была сложная комбинация из 1С Бухгалтерии, электронных таблиц, Trello и бумажных отчетов.
Сейчас в едином пространстве работает 45 сотрудников компании с различными уровнями доступа:
- работники цехов
- начальники цехов и ОТК
- снабженец
- менеджеры по продажам
- бухгалтер
- руководитель
Возможности:
- обработка заказов
- расчет потребности в материалах с учетом резервов и текущего наличия на складе
- расчет себестоимости и рентабельности производства каждого заказа
- учет этапов производства:
- последовательное списание материалов и оперативный контроль остатков
- выбор исполнителей и начисление сдельной зарплаты
- учет незавершенного производства
- учет взаиморасчетов с контрагентами по банковским счетам и кассе
- начисление зарплаты (окладов)
- печать документов: счета, накладные, акты-сверок, бирки и др.
- отчеты: отчет по продажам, баланс, отчет о прибылях и убытках с аналитикой по каждой статье затрат, ОСВ для бухгалтера и другие
Особенности реализации:
- автоматическая загрузка выписок из банка
- отдельный интерфейс для оптимизации загрузки раскройного оборудования
- уведомления об отрицательных остатках материалов
- дополнительные валидации, исключающие ошибки сотрудников при вводе данных
В результате финансовые результаты и управленческая отчетность по производственному процессу доступна в реальном времени:
- себестоимость и ее отклонения
- валовая и чистая прибыль
- учет времени в производстве