Разработка учетных систем

Печать кассовых чеков из Woocommerce

Сервис Mykas автоматически формирует электронные кассовые чеки при получение заказа с определенным статусом в Woocommerce на вашей собственной онлайн-кассе или фискальном регистраторе. Сформированный чек отправляется в ОФД, который в свою очередь, направляет его покупателю по email или sms. Бумажный чек при этом не распечатывается.

При необходимости, можно пробить кассовый чек вручную или оформить возврат.

Сервис автоматически управляет открытием и закрытием кассовых смен, а также отправляет уведомления администратору в случае неполадок.

Mykas прост и удобен в использовании. Позволяет существенно сэкономить на аренде онлайн-касс

Система автоматизации для сервисного центра

Решаемые задачи

  • Мониторинг выполнения заявок на ремонт
  • Рабочие места и уведомления для мастеров и менеджеров
  • Учет движения материалов и денежных средств, контроль остатков
  • Печать квитанций и товарных чеков
  • Расширенный поиск по артикулам и названиям товаров
  • Менеджер задач для сотрудников

Дополнения

  • Расширенный учет товаров по партиям
  • Расчет сдельной заработной платы
  • Блок финансового учета

Система обработки заявок транспортной компании

100 грузовиков. 10 пользователей в системе.

В компании настроены против тотальной формализации процессов. Реализуют свое конкурентное преимущество за счет гибкости в работе с клиентами. Несколько раз пробовали внедрять специализированные решения для логистики, но не смогли уместить свои процессы в готовых продуктах и продолжали работать в Excel.

С учетом большого количества специфических требований, Тотум отлично подошел в качестве платформы автоматизации.

Особенности реализации

  1. Автоматическое формирование уведомлений для водителей
  2. Печатные формы документов: заявки, доверенности
  3. Работа с субподрядом
  4. Экспорт данных в Excel с учетом форматирования в сводный отчет для руководителя
  5. Множество правил по заданным условиям упрощающие и ускоряющие заполнение заявок

Разработка и внедрение новой функциональности ведется в комфортном для всех режиме.

В планах

  1. Учет путевых листов
  2. Расчет сдельной зарплаты
  3. Автоматизация учета топлива на собственной АЗС
  4. Личный кабинет для заказчиков
  5. Расчет финансовых результатов

Фабрика мягкой мебели

Система учета Erpic для фабрики мягкой мебели. Использует Totum и, вместе с ростом компании, пережила несколько обновлений.

Прежде была сложная комбинация из 1С Бухгалтерии, электронных таблиц, Trello и бумажных отчетов.

Сейчас в едином пространстве работает 45 сотрудников компании с различными уровнями доступа:

  • работники цехов
  • начальники цехов и ОТК
  • снабженец
  • менеджеры по продажам
  • бухгалтер
  • руководитель

Возможности:

  • обработка заказов
  • расчет потребности в материалах с учетом резервов и текущего наличия на складе
  • расчет себестоимости и рентабельности производства каждого заказа
  • учет этапов производства:
    • последовательное списание материалов и оперативный контроль остатков
    • выбор исполнителей и начисление сдельной зарплаты
    • учет незавершенного производства
  • учет взаиморасчетов с контрагентами по банковским счетам и кассе
  • начисление зарплаты (окладов)
  • печать документов: счета, накладные, акты-сверок, бирки и др.
  • отчеты: отчет по продажам, баланс, отчет о прибылях и убытках с аналитикой по каждой статье затрат, ОСВ для бухгалтера и другие

Особенности реализации:

  • автоматическая загрузка выписок из банка
  • отдельный интерфейс для оптимизации загрузки раскройного оборудования
  • уведомления об отрицательных остатках материалов
  • дополнительные валидации, исключающие ошибки сотрудников при вводе данных

В результате финансовые результаты и управленческая отчетность по производственному процессу доступна в реальном времени:

  • себестоимость и ее отклонения
  • валовая и чистая прибыль
  • учет времени в производстве

Скриншоты с комментариями в Miro